SECRETARIADO ACADÉMICO DE REGISTRO Y CONTROL

SECRETARIADO ACADÉMICO DE REGISTRO Y CONTROL

Es la dependencia encargada de:

  • Registrar,
  • Administrar y
  • Preservar

La historia de los actos académicos, así como de dar fe sobre los mismos.

PROPÓSITO

Revisar permanentemente los procesos académico -administrativos, de Inscripciones, Registro y Control de notas, de tal manera que se garantice el cumplimiento de la ley y de los reglamentos de la Institución.

PROCESOS ADMINISTRADOS POR REGISTRO Y CONTROL

  • Coordinación del proceso de matrícula de estudiantes nuevos y antiguos.
  • Apertura y actualización de hojas de vida académicas.
  • Aplicación del reglamento estudiantil.
  • Captura de notas por la Web.
  • Expedición de certificados y constancias.
  • Estadísticas institucionales.
  • Cargue de la información requerida por los sistemas SNIES y SPADIES.
  • Aplicación y cumplimiento del calendario académico, elaborado por Vicerrectoría Académica y publicado mediante resolución Rectoral.

PROCESOS ADICIONALES DE LA DEPENDENCIA

  • Matrícula de Cursos Libres.
  • Proceso de Grados.
  • Pre- registro de las pruebas Saber Pro.
  • Administración y custodia del archivo físico - académico, de la universidad.

SISTEMA DE INFORMACIÓN DE REGISTRO Y CONTROL

SIRC

SNIES – SPADIES

Reglamento Estudiantil

Interfase Administrativa

Bases de Datos Comp.

Planes de Estudio

Histórico de Notas

INSCRIPCIÓN

  • Pago de inscripción en el Banco.
  • Diligenciamiento del formulario de inscripción online

SELECCIÓN

  • Aplicación de pruebas y
  • Entrevista a cargo de Dirección de Programa

ADMISION

  • Ingreso Regular
  • Reingreso
  • Transferencia (Interna o externa)

MATRICULA

  • Ordinaria
  • Extraordinaria

REQUISITOS PARA MATRICULARSE POR PRIMERA VEZ EN FUNDES

  1. Haber sido admitido
  2. Fotocopia ampliada al 150% del documento de identidad
  3. Fotocopia del Acta de Grado y Diploma de Bachiller o Constancia de estar en trámite
  4. Examen de estado
  5. Dos fotos a color 3 x 4 fondo blanco
  6. Certificación vigente de estar amparado por un sistema de seguridad social en salud o SISBEN
  7. Pago Seguro estudiantil
  8. Situación militar definida
  9. Comprobante de pago de los derechos de matrícula

FLUJOGRAMA PROCESO DE MATRICULA





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