SECRETARIADO ACADÉMICO DE REGISTRO Y CONTROL

Es la dependencia encargada de:

Registrar,
Administrar y
Preservar

La historia de los actos académicos, así como de dar fe sobre los mismos.

PROPÓSITO

Revisar permanentemente los procesos académico -administrativos, de Inscripciones, Registro y Control de notas, de tal manera que se garantice el cumplimiento de la ley y de los reglamentos de la Institución.

PROCESOS ADMINISTRADOS POR REGISTRO Y CONTROL

Coordinación del proceso de matrícula de estudiantes nuevos y antiguos.
Apertura y actualización de hojas de vida académicas.
Aplicación del reglamento estudiantil.
Captura de notas por la Web.
Expedición de certificados y constancias.
Estadísticas institucionales.
Cargue de la información requerida por los sistemas SNIES y SPADIES.
Aplicación y cumplimiento del calendario académico, elaborado por Vicerrectoría Académica y publicado mediante resolución Rectoral.

PROCESOS ADICIONALES DE LA DEPENDENCIA

Matrícula de Cursos Libres.
Proceso de Grados.
Pre- registro de las pruebas Saber Pro.
Administración y custodia del archivo físico - académico, de la universidad.

SISTEMA DE INFORMACIÓN DE REGISTRO Y CONTROL

SIRC

SNIES – SPADIES

Reglamento Estudiantil

Interfase Administrativa

Bases de Datos Comp.

Planes de Estudio

Histórico de Notas

INSCRIPCIÓN

Pago de inscripción en el Banco.
Diligenciamiento del formulario de inscripción online

SELECCIÓN

Aplicación de pruebas y
Entrevista a cargo de Dirección de Programa

ADMISION

Ingreso Regular
Reingreso
Transferencia (Interna o externa)

MATRICULA

Ordinaria
Extraordinaria

REQUISITOS PARA MATRICULARSE POR PRIMERA VEZ EN FUNDES

Haber sido admitido
Fotocopia ampliada al 150% del documento de identidad
Fotocopia del Acta de Grado y Diploma de Bachiller o Constancia de estar en trámite
Examen de estado
Dos fotos a color 3 x 4 fondo blanco
Certificación vigente de estar amparado por un sistema de seguridad social en salud o SISBEN
Pago Seguro estudiantil
Situación militar definida
Comprobante de pago de los derechos de matrícula